机械设计工程师如何实现图纸归档管理实现工作效率的提升

一台设备或生产线的设计往往受制于交期，所出模型、工程图等技术文件往往比较粗糙，很多地方既不符合国家制图标准，也不符合企业标准，在设计结束后就必须集中时间和精力进一步做好标准化工作，以便图纸归档管理。


图纸归档的好处有以下几个方面：


1.方便后期该设备易损件图纸的查阅与调用；


2.方便该设备后期进一步改进和优化；


3.方便后来设计工程师的技术对接；


4.方便重复加工此类设备或生产线；


归档图纸是相对可靠的设备原始技术资料，是后续商务谈判，采购，生产组织的最权威，规范的技术依据。


如何通过标准化工作以满足以上图纸归档的好处呢？也就是说标准化工作有哪些项目内容？

机械设计工程师如何实现图纸归档管理，实现工作效率的提升？


01


标准化工作有哪些项目内容


1、图纸格式


图纸格式主要是指图幅大小，图纸布局方向，装订线有无，边框内容设置等样式格式，这方面的内容知识对每一个从事机械设计的工程师来说应该非常熟悉，对其他机械工程师也应该了解。


具体来讲机械图纸的图幅有A0~A4,B0~B4，如何正确选择图幅呢？


这与设备或零部件的实际布局方向有关，因为我们画图的默认原则是图纸上的设备和零部件的安装布局方向要和的实际使用安装布局方向保持一致，这样可以避免电机旋转方向、机械传动方向、流体通过方向、生产操作方向的许多错误。


另外图纸格式的选择与生产工艺，产品质量检验，生产计划，生产阶段等很多因素都有关系。


设计图纸虽为最具权威性，纲领性的技术文件，但还需要生产计划、生产工艺、质量检验等工序工作的合理补充和配合，才能将图纸中所有技术要求落到实处，公众号：solidworks非标机械设计


2、比例


比例是指视图比例。


当选定图纸图幅格式后，如何将机械零部件的视图放置在图纸中，以满足图幅和图形的协调表达，就需要调整适当的视图比例，以方便图纸的打印、发布和阅读。


现代机械设计基本都为电脑设计，非常方便对图纸格式大小的缩放，以满足“1:1”比例制图，从而为从图中提取下料尺寸提供方便。


简单的说就是在制图时采用实际尺寸绘图，然后调整图框格式，让它们看起来协调，美观就可以，这样就出现了实际尺寸和视图尺寸之间的比例关系，绘图软件会自动将比例值显示在标题栏中（比例值严格按照国标标准选取）。


3、线型


可以说机械设计图纸是主要运用线条来表达的，国标规定，可以用来表达零部件轮廓的线条有很多种，比如，粗实线，细实线，中心线，虚线，尺寸线等，每种线型有其基本属性和用途。


常用软件AUOCAD，SOLIDWORKS等软件通过图层设置可以完成线型的标准化设置。


4、标注样式


标注样式主要是对线性尺寸、圆弧尺寸、角度尺寸的尺寸线、尺寸界线、字体、尺寸精度及尺寸线与轮廓线之间关系的样式控制，标注样式设置的好与坏非常影响零件图纸尺寸的外观表达和交流。


5、视图


视图的标准化是图纸标准化的重点。


机械设计水平的高与低很容易在视图的画法中体现出来。对于多年熟练的机械设计工程师，在做视图的标准化时，主要做以下工作：


1.单纯实体零件的视图检查与修正。


单纯实体零件是指完全需要金属切削机床加工完成的轴类、套类、盘类等规则零件。


对细长轴，薄壁件的设计重点关注其尺寸公差和形位公差等表达方式；


对配合类零件的公差设计重点关注其配合性质、使用工况、润滑方式、使用寿命等，从而给出合理的结构轮廓和形状尺寸及热处理，下料，安装调试等技术要求的表达方式。公众号：solidworks非标机械设计


2.组焊件的视图检查与修正。


壳体、机架，甚至某些传动件往往需要组焊才能达到应用目的。


相应的图纸表达方式应尽可能满足材料许可、焊接工艺、机械加工工艺、尺寸测量、运输安装等要求。


必要的组焊所需定位方式，定位结构尺寸，焊缝等要素都应在图纸上有所充分表达。


6、标题栏


关于标题栏的标准化，主要强调的是，在标题栏中需要清楚的表达零件材质、规格、所属设备或装配体名称及图号，零件名称与代号。


关于图号或代号的编制规则严格按照国家标准或企业标准规则来编制，这样非常有利于图纸的归档，查阅等工作。


7、技术要求


技术要求的表达也是不可忽视的，不是将图纸标注完成了就万事大吉了，需要通过文字和专业技术语言对零件的全局技术要求或未在图形上标注的技术要求进行补充表达。


技术要求往往表达以下内容：


1.未注倒角尺寸和未出粗糙度及形位公差等要求；


2.热处理技术要求；


3.打码标记要求。

机械设计工程师如何实现图纸归档管理，实现工作效率的提升？


02


机械行业的纸质版图纸该怎么管理？


打印出来的图纸也是机械产品制造和交付的基础性文件，同样需要进行管理。以下是几个建议来帮助您更好地管理打印出来的图纸：


1. 分类：将不同种类的图纸进行分类，例如装配图、结构图、零部件图等，并根据其特征进一步进行细分。


2. 编号：对于每份图纸都应该编写唯一的编号（如名称、版本、日期、所属项目等等），以便于查找和使用，同时也可以帮助标识并跟踪图纸的状态。


3. 存档：打印出来的图纸需要及时归档，并储存在安全的地方。你可以为每种类型的图纸设置专用储存区域，资料柜、档案袋等都可以使用或尝试物理数字化档案室。注意保持环境整洁干燥密闭，防止受潮、变形或者其他损坏。


4. 标注：仔细标注每份图纸的修改记录或更新情况，确保每次打印后在新的版本中正确标示并得到更新，并定期修订打印校对记录，以防止出现错误或混淆。


5. 管理：需要有专人负责整理和管理图纸（如图纸管理员、设计师、档案管理员等），以实现对图纸进行审查，并保障图纸的质量和安全。同时，实施定期的清点和维护计划，避免损坏和丢失。


总之，对于打印出来的图纸需要实施有效管理制度，以便更好地保管，使用，确保图纸的持续完整性，降低生产成本和提高工作效率。这些建议可以使您在图纸管理方面得到更好的支持和指导。


实际上，对于现代机械制造工业而言，应该尽可能地实现数字化和电子化管理方式以替代传统的手工纸质档案管理模式。数字化管理可以让企业更加高效地运作：一方面避免了纸质文件丧失遗漏的情况，另一方面更便于信息协作、快速数据检索、追溯历史版本等等。


下面是几个建议，有助于更好地实现图纸数字化和电子化管理：


1. 正确定位: 给每一个图纸指定唯一的编号或名称，在文件命名上格外注意，《项目-系列-版本号-任务-日期-描述》 是一种比较规范和易于识别并维护的格式 。


2. 规范归类：每份图纸根据不同的属性分门别类；例如装配图、结构图、零部件图等等，然后在目录进行整理。


3. 数字存储 : 将各种类型的电子文件储存在服务器中的相应共享或云盘，并确保备份及时可靠，这能够提供团队随时共享和多人异地操作。


4. 版本控制：网盘里面及本地也需设置文件夹用于各版本图纸的储存，并将各个周期内重要修改和更新的记录保留好。此外，在每次文档编辑和及时发布中，建议在文件名或者备注中标注更新日期、版本号等信息


5. 访问权限管理：根据职责、权限和需求，对图纸进行不同的访问权限设置。目前常见的方法包括IP地址段限制、授权密码限制、OAuth2/Keycloak、内部人员账号创建、强制二次认证等。


6. 系统应用技术的开发：可以通过使用PLM系统来进行物料、机器设计和模型优化工作等多层面的数字化转换，大规模提高图文整合、产品配置生成速度。


总之，正确地进行数字化和电子化管理，可以大大提高生产效率和管理效能。